¿Qué ventajas ofrece el control de acceso en mi empresa?
Introducción:
La seguridad en una empresa se ha convertido en uno de los aspectos más importantes a tener en cuenta. Los robos, la información confidencial, o la piratería pueden poner en jaque la estabilidad económica y la reputación de la compañía. Por eso, contar con medidas de seguridad como el control de acceso es fundamental.
¿Qué es el control de acceso?
El control de acceso es el conjunto de medidas que se toman con el fin de permitir el acceso a una instalación o espacio únicamente a las personas autorizadas. Es decir, establece quién puede acceder y quién no a una zona en específico, con el objetivo de mantener la seguridad dentro de la empresa.
Existen varios tipos de control de acceso según los requerimientos de seguridad de la empresa. Entre ellos, se encuentran el control de acceso físico y el control de acceso lógico. El primero se enfoca en las instalaciones físicas, incluyendo los edificios, oficinas, salones, etc. El segundo se enfoca en los sistemas digitales, como servidores, bases de datos, etc.
¿Por qué es importante contar con un sistema de control de acceso en tu empresa?
Un sistema de control de acceso es importante para cualquier empresa, independientemente de su tamaño o sector. Las ventajas de contar con un sistema de control de acceso en tu empresa son:
1. Seguridad:
Lo primero que queremos lograr incorporando un sistema de control de acceso, es la seguridad. Quiere decir, que podemos proteger nuestros valiosos activos y datos, ya que es menos probable que alguien que no esté autorizado a acceder al área, lo haga.
Un sistema de control de acceso, puede aumentar la protección física de los empleados, visitantes y de los mismos recursos físicos y lógicos, como también disminuir los robos y los hurtos en el espacio laboral.
2. Mejora de la productividad:
Con la implementación de un sistema de control de acceso, también es posible mejorar la productividad. Si los empleados de la empresa tienen una identificación personal y un permiso específico para acceder al área laboral, esto significa que su presencia allí es necesaria para el trabajo que tiene asignado. De esta manera, se pueden identificar rápidamente a los empleados que no cumplen con su horario laboral, evitamos pérdida de tiempo y aumentamos el trabajo efectivo de la organización.
3. Ahorro de costos:
Un sistema de control de acceso también puede ayudar a ahorrar costos. Al ser capaz de limitar el número de accesos, la empresa puede reducir la contratación de personal de seguridad o limitar el acceso a determinados sectores de la compañía a personal poco relevante, ahorrando en recursos y hora hombre.
4. Protección de datos confidenciales:
Gracias a un sistema de control de acceso, los datos confidenciales de la empresa estarían resguardados. Por ejemplo, entradas no autorizadas a las bases de datos o servidores pueden poner en peligro la actividad comercial de la empresa, así como la privacidad de los clientes.
5. Flexibilidad:
El control de acceso en la empresa no solo es útil, sino que también es muy flexible. Dependiendo del nivel de seguridad que necesites, puedes ajustar la complejidad y la efectividad del sistema de seguridad.
También es posible controlar el acceso a salones, laboratorios, salas de reuniones y otros espacios, todo mediante la automatización de datos y ajustes de las restricciones que se necesiten de acuerdo a la situación.
En conclusión, el control de acceso ofrece una serie de ventajas para cualquier empresa, tanto pequeña como grande. Aumenta la seguridad, mejora la productividad, reduce costos, protege datos y es muy flexible. Por tanto, si quieres proteger tu empresa, no lo dudes y comienza a considerar la posibilidad de implantar un sistema de control de acceso en tu oficina.
